Facturación

Gestión despacho y facturación

Guía de puesta en marcha de Verifactu

Esta guía te ayudará paso a paso a preparar tu programa para cumplir con la nueva normativa Verifactu (RD 1007/2023 y Ley Antifraude) antes del plazo obligatorio:

  • Sociedades: 1 de enero de 2027
  • Autónomos: 1 de julio de 2027

En sociedades puedes usar el modo TEST hasta el 31 de diciembre de 2026 sin ningún compromiso legal. A partir del 1 de enero de 2027 será obligatorio el modo REAL.

Para autónomos puedes usar el modo TEST hasta el 30 de junio de 2027 sin ningún compromiso legal. A partir del 1 de julio de 2027 será obligatorio el modo REAL.

PASO 1 – Actualizar el programa a la última versión Verifactu

Esta versión ya incorpora todos los requisitos legales: inalterabilidad, trazabilidad, registro de eventos, envío automático a la AEAT, QR tributario, etc.

PASO 2 – Configurar el/los Obligado/s Tributario/s (obligatorio)

A partir de ahora el concepto “Centro de Trabajo” desaparece y se sustituye por “Obligado Tributario”.

  1. Ve a Menú → Despacho → Obligados Tributarios.
  2. Crea o edita la ficha del NIF que va a emitir facturas.
  3. Rellena obligatoriamente:
    – NIF completo
    – Nombre o Razón social
  4. Pulsa el botón “Verificar con AEAT” → El programa consultará a Hacienda y confirmará que los datos son correctos.
  5. Si trabajas con varios NIF (varios autónomos o sociedades), crea un Obligado Tributario por cada uno y asigna una serie de facturación diferente a cada NIF.

Sin este paso no podrás emitir ninguna factura.

PASO 3 – Tener preparados los certificados digitales

Necesitas un certificado electrónico válido (FNMT persona física, Camerfirma, certificado de representante de sociedad, etc.) por cada NIF que vaya a enviar facturas.

El certificado electrónico del cliente cargado en el Gestor (no en navegador), o bien su certificado de representante cargado en el Gestor y autorizado en la Agencia Tributaria para cada uno de los representados, dándole autorización para Verifactu.

Para insertar un certificado en el Gestor Intermega, deberá clicar el botón «Certificados» ubicado en el menú superior, y una vez dentro seleccionar la pestaña «Certificados de Presentador» (que aparece por defecto) o bien «Certificados de Empresa» , luego clicar el botón «Nuevo», donde le aparecerán dos formas de incorporar el certificado, vía fichero o vía almacén de windows. Una vez incorporado el certificado ya le aparecerá en la lista.

PASO 4 – Activar Verifactu en modo TEST (recomendado ahora)

  1. En la ficha del Obligado Tributario pulsa el botón “Activar Verifactu”.
  2. Elige “Modo TEST”.
  3. Selecciona el certificado digital correspondiente.
  4. Acepta → Esta activación es irreversible, pero al ser modo TEST no tiene validez legal.

A partir de este momento:

  • Cada factura que emitas se enviará automáticamente al entorno de pruebas de la AEAT.
  • Verás en la lista de facturas emitidas una columna nueva con el estado del envío (Enviado, Correcto, Error…).
  • Se generará el registro de facturación.

PASO 5 – Insertar el código QR tributario en tu modelo de factura

  1. Ve a Menú → Despacho → Impresos → Modelos de factura.
  2. Haz una copia del modelo que utilizas habitualmente, y luego edítalo.
  3. Pulsa el nuevo botón “Insertar QR Verifactu” (icono QR o botón específico).
  4. El programa insertará automáticamente el código QR en la posición recomendada.
  5. Guarda el modelo.

A partir de ahora todas las facturas impresas o en PDF llevarán el QR obligatorio.

PASO 6 – Comprobaciones finales recomendadas

  1. Menú → Utilidades → Revisión masiva de NIF en AEAT
    → Comprueba que todos tus clientes tienen el NIF correcto.
  2. Menú → Utilidades → Visor de Auditoría
    → Aquí verás el registro completo de eventos (quién entró, qué factura creó, envío a Verifactu, etc.).

PASO 7 – ¿Cómo activar el modo REAL? Antes del 01/01/2027 (sociedades) o antes del 01/07/2027 (autónomos) puedes activar el modo REAL voluntariamente de la siguiente forma:

  1. Entra en la ficha del Obligado Tributario.
  2. Pulsa “Cambiar a modo REAL”.
  3. Confirma con el certificado digital.

A partir de ese momento:

  • Todas las facturas se comunicarán a la Agencia Tributaria e imprimirán el QR Tributario.
  • No se podrán modificar ni anular facturas ya emitidas.

Si no has activado el modo REAL previamente, llegado el 01/01/2027 (sociedades) o el 01/07/2027 (autónomos) el programa te exigirá que pases a modo REAL, si no se activa será imposible emitir facturas.

Recordatorio importante

  • Servicio gratuito de Puesta en Marcha: Durante el mes de diciembre de 2025 un técnico de Intermega te llamará para realizar todos estos pasos contigo de forma asistida y sin coste.
  • Prepárate la llamada teniendo a mano los certificados digitales y el NIF exacto de los obligados tributarios.

Con estos pasos tu programa quedará 100% preparado y cumplirás la normativa sin problemas desde el primer día.

Atentamente,

Departamento de Calidad
Intermega

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